هوم آفیس یا دفتر کار خانگی

ایده دفتر کار خانگی و یا به عبارتی هوم آفیس(Home Office)
تفاوت چندانی نمی کند که شما در خانه مشغول به اداره کسب و کار شخصی خود هستید، به انجام وظایف شرکتی خود از راه دور رسیدگی می کنید (که بعد از دوران همه گیری بیماری واگیر کرونا در بسیاری از شرکت ها معمول و رایج شده است) و یا صرفا مکانی را برای رسیدگی به قبض ها و فیش های بانکی خود و کارهای شخصی جستجو می کنید؛ بدون شک شما سزاوار مکانی بیشتر از یک میز و صندلی در گوشه ای از منزل خود هستید!
هوم آفیس چیست؟
سابقا بسیاری افراد، شاید به دلیل فرهنگ غالب جامعه، گرایش بر این داشتند که محیط کاری جدای از محل زندگی و خارج منزل داشته باشند؛ لیکن امروزه با توجه به تغییرات گسترده ای که در اغلب کسب و کارها ایجاد شده، معماری و دکوراسیون بخشی از منزل یا اتاق اضافه ای که در اختیار داریم می تواند فرصتی برای تحول در روند انجام مسئولیت های کاری ما ایجاد کند. به طور کلی طراحی دفتر کاری در خانه کار نسبتا ساده و کم هزینه ای هست اگر، به صورت اصولی و با ادغام علم و هنر معماری داخلی ترکیب شود. زمان های زیادی پیش میاید که به دلیل ساعات طولانی کاری، تمایلی به ادامه انجام آن فعالیت نداریم یا احساس می کنیم خلاقیت و تمرکز خود را به دلیل یکنواختی محیط از دست می دهیم، در این زمان است که هنر معماری می تواند ایفای نقش کند و با طراحی اصولی محیط، سبب افزایش روحیه فردی و راندمان کاری شود. دقیقا همان هدفی که گروه طراحی و معماری داخلی دانو در اجرای “هوم آفیس ” شخصی شما، دنبال میکند.
آیا من هم میتوانم فضای کاری شخصی در خانه داشته باشم؟
بدون شک جواب این سوال بله است. شما کافی است چند اصل اساسی را در جهت خلق یک فضای کار خانگی کوچک عالی رعایت کنید.
نکات کاربردی عنوان شده در ادامه کمک شایانی به شما می کنه تا بتواند یک فضای اداری کوچک و کارآمد رو در محیط خانه تان دکور کنید:

مکانی را انتخاب کنید که مناسب سبک کاری شما باشد
اولین و احتمالاً مهمترین نکته ای که هنگام طراحی هوم آفیس شخصی خودتان در خانه باید به آن توجه کنید ، محلی است که دفتر کار شما باید در آن قرار داشته باشد. سبک کاری خود و نیاز های آن را در نظر بگیرید، علاوه بر آن که باید به روحیات و خلقیات افراد منزل توجه کنید. طبعا شما ساعت زیادی را در دفتر کار خود سپری خواهید کرد، پس خیلی مهم است که از عواملی که موجب حواس پرتی می شود دوری کنید. قطعا قرارگیری در کنار محل های پر رفت و آمدی مثل سرویس بهداشتی یا آشپزخانه فضای مساعدی برای برای تمرکز روی کار نیست. پس مسئله ساده ای مثل عدم آکوستیک بودن محیط می تواند موجب ناکارآمدی فضای شما بشود. همچنین در نظر داشته باشید که برای جلوگیری از فرسودگی فکری، جریان هوا و اکسیژن کافی نقش مهمی را ایفا می کند. اگر شغل شما به گونه ای است که زمانی را باید به مراجعه کنندگان خود اختصاص دهید، حتما فضای مناسبی را برای انتظار و رفت و آمد مشتریان خود در طراحی هوم آفیس خودتان با در نظر گرفتن عدم سلب آرامش دیگر اعضای خانه بگنجانید.


چیدمان ظاهری نباید فدای کاربردی بودن شود
میز کار، قفسه ها و به طور کلی دکوراسیون فضای کار باید در خدمت شما باشد نه اینکه شما در خدمت آنها باشید. پیش از شروع دکور کردن هر نقطه از خانه، چه محل کار چه نقاط دیگر، حتما به این نکته توجه داشته باشید که چیدمان و تم عمومی منزل شما به چه سبک و سیاقی از هنر دکوراسیون مرتبط است. همیشه دفترخانه خود را با در نظر گرفتن نیازهای فنی طراحی و چیدمان کنید. لزومی ندارد به صرف آنکه محلی برای کار آماده می کنید، از اصول و روش های طراحی دکوراسیون اداری استفاده کنید و اجباراّ، محیطی خشک و بی روح با مبلمان و اثاثیه در قاعده یک دفتر کاری در کارخانه برای خودتان بسازید. فراموش نکنید این دفتر قرار است فقط برای شخص خودتان طراحی شود، نه سلیقه عامه و کلیشه پسند جامعه!
چالشی به نام انتخاب میز و صندلی مناسب
انتخاب میز و صندلی مناسب برای دفتر کار خانگی ضروری است. میزی را انتخاب کنید که به اندازه کافی پهن باشد تا کامپیوتر شما و هر چیز دیگری که برای انجام کار شما لازم است در آن جا شود. طبیعی هست که در محیط کار، شما زمان زیادی را روی صندلی ها سپری می کنید، بنابراین این صندلی ها باید از نظر ارگونومیک کاملا استاندارد باشد و برای استفاده بهینه از کارکرد این وسایل، سعی بر انتخاب میز و صندلی داشته باشید که بر حفظ ظاهر زیبای دکوراسیون داخلی هوم آفیس شما کمک کند.

در انتخاب رنگ دیوارها برای دفتر کار خانگی دقت کنید
در دام تفکر عامه نیافتید! بخش مهم کار از خانه این است که شما می توانید تصمیم بگیرید که می خواهید هوم آفیس شما چگونه ظاهر و احساسی داشته باشد. همانطور که قبلا اشاره شد، با آوردن نام دفتر کار، ناخودآگاه در ذهن ما اتاق هایی با دیوار رنگ بژ و سبز آدامسی تداعی می شود. در صورتی که رنگ ها ارتباط مستقیم با روحیه و شادابی فرد دارند. علم روانشناسی رنگ اثبات کرده است که رنگ ها بر چگونگی دریافت ما از برخی موقعیت ها اثر می گذارند. مثلا، رنگ قرمز به تحریک ذهن و افزایش تمرکز، رنگ زرد در تحریک اعصاب، رنگ نارنجی در بالا بردن سطح انرژی، رنگ آبی در کاهش درد و تسکین بیمار، رنگ نیلی در تسکین ناراحتیهای پوستی تاثیر دارد.بنابراین برای طراحی داخلی فضای کار خانگی و هوم آفیس خودتان رنگی را انتخاب کنید که با روحیه شما سازگار است و به شما احساس بهتری رو منتقل می کند. معمولا توصیه میشود انتخاب رنگ بر پایه تناژ رنگ روشن و عموما سفید و طوسی اولویت دارد.

نورپردازی و دید مناسب
از کار کردن در زیر نور مستقیم نورهای بالای سر خودداری کنید. در عوض، به دنبال راه هایی برای پراکنده کردن نور محیط باشید که فضای اداری شما را روشن می کند. آباژورها نور خشن را نرم و پراکنده میکنند، در حالی که یک لامپ زمینی که به سمت بالا میدرخشد، نور را از دیوارها و سقفها منعکس میکند. هدف این است که کل فضا را بدون ایجاد تابش خیره کننده و کنتراست بی مورد و در عین حال پرهیز از ایجاد سایه روشن کنید.
مزایای منحصر به فرد نور طبیعی که از پنجره، نورگیر یا درگاه دیگری می آید را نادیده نگیرید. نور خورشید می تواند گرما و صمیمیت محیط کار را بهبود بخشد. از سوی دیگر، ممکن است لازم باشد نور مستقیم خورشید را که در ساعات خاصی از روز تابش خیره کننده و آزار دهنده ایجاد می کند، در نظر بگیرید. و با پرده های مدرن آنرا تلطیف کنید.
به طور کلی، برای جلوگیری از تابش خیره کننده و به حداکثر رساندن نمای بیرونی خود، بهتر است نور طبیعی در جلو یا در کنار سطوح کار و صفحه نمایش کامپیوتر داشته باشید. همچنین می توانید میز کاری خود را رو به شمال یا جنوب قرار دهید تا نور خورشید در هیچ نقطه ای از روز سایه ای ایجاد نکند. همانطور که گفته شد، اکثر هوم آفیس ها دارای نورپردازی محیطی هستند که در سراسر فضا پخش می شود. فراتر از این دو نوع نورپردازی کاربردی، ممکن است بخواهید برای کمک به بهبود شخصیت بصری دفترکار خانه خود، نورهای تزئینی و برجسته اضافه کنید. رعایت نورپردازی مناسب از مهمترین مهارت های معماران و طراحان داخلی است.

فناوری را مطیع خود کنید
هیچ چیز به اندازه سیمهایی که از میز شما آویزان هستند و همه جا میروند، یک دفتر کار خانگی را به هم ریختهتر و نامرتب نشان نمیدهد. سیم های میز خود را پنهان کنید و با این نکات ساده کنترل فناوری خود را در دست بگیرید:
یک روتر بی سیم اضافه کنید.
سیم های خود را به نصف کاهش خواهید داد.
هر سیم قابل مشاهده را به قسمت زیرین میز خود یا در امتداد پایه میز و در داخل داکت قرار دهید و از دیده شدن و بهم ریختگی سیم ها جلوگیری کنید.
توجه کنید که با رعایت فنون ریز و زیرکانه در طراحی داخلی، بدون صرف هزینه های گزافی می توان به بیشترین بهره وری برسید. به همین دلیل مشاوران تیم طراحی و معماری دانو می توانند با توجه به محیط شما پیشنهاداتی برای بهبود وضعیت و توسعه محیط کاربردی فضای شما ارائه دهند.
به کمک لوازم جانبی و اکسسوری محیط را گرما ببخشید
برای اینکه حس صمیمی و دوستانه تری رو به میز کارتون بدید، از وسایلی که به آنها تعلق خاطر دارید استفاده کنید. به چیزی که به شما الهام می بخشد فکر کنید. این می تواند یک اثر هنری مورد علاقه یا مجموعه ای از اشیاء و یا یک یادگاری نیروبخش باشد. هنگام برنامه ریزی برای طراحی دفتر کار خانگی خود، این دکوراسیون شخصی باعث می شود احساس کنید در خانه هستید.
بهینه سازی فضا
هنگام طراحی دفتر کار خانگی معمولاًتلاش برای بهره وری بیشتر از محیط نادیده گرفته می شود که اتفاقا می تواند با طراحی اصولی مدرن و مطمئنا مقرون به صرفه تر ایجاد شود. مطمئن شوید که قفسهها، کمدهای بایگانی یا کمد به اندازه کافی برای نیازهای ذخیرهسازی خود دارید. حجم وسایل مورد نیاز خودتان را در هنگام کار در نظر بگیرید؛ چه چیزهایی در هوم آفیس شما دائما باید حاضرباشد، در حین کار چه چیزهایی قرار است در کنار شما قرار داشته باشد و پس از اتمام کار کجا باید قرار بگیرد؟ سپس شروع به سازماندهی وسایلتون در کمترین فضا بکنید.
یکی از ابزار های کاربردی در این شرایط، استفاده از شلف های دیواری و طبقه بندی های متناسب با سبک کاری و وسایل ما داخل هوم آفیس است. تعبیه میز های کم جا و تاشو یا طراحی وسایل به گونه ای که قابل تغییر بنا بر کارکرد زمانی شما دارد، می تواند مفید واقع شود.
مکانی برای ملاقات
آیا در طول روز مشتریان یا مراجعه کنندگانی خواهید داشت؟ اگر فضایی برای داشتن یک محل ملاقات کوچک دارید، بسیار ایده آل است. اگر نه، برای چند صندلی اضافی در طراحی دفتر خانه خود برنامه ریزی کنید تا امکان جلسات و نشست های دوستانه و یا اداری را فراهم کنید. شما می توانید به راحتی به کمک یک یا دو صندلی راحتی و میز کوچکی این امکان را فراهم کنید.



کتابخانه؛ حریم شخصی یا نشان دادن شخصیت
یکی از اقلام ضروری در اتاق کار در خانه، کتابخانه ای متشکل از کتاب های مرتبط به کار و علایق ما است. کتاب های داخل این کتابخانه نشان دهنده توجه ما به حیطه کاری خود و توانمندی ما به سبب مطالعه و ایجاد حس اطمینان به مراجعه کننده را در برمی گیرد. علاوه بر این موضوع، از کتابخانه هایی با طرح مناسب و تکنیک طراحی داخلی برای ساخت حائل و دیواری برای محیط هوم آفیس در منزل استفاده کنیم. کتابخانه هایی که کاملا استاندارد و مناسب فعالیت کاریتان باشد. همانطور که در طراحی فضاهای اداری به این نکات و مسائل ریز طراحی توجه می شود، در معماری فضای کار خانگی شما نیز بهتر است، به این موارد پرداخته شود.
در عوض اجرای ایده دیگران، از منحصر به فردی خودتان الهام بگیرید
اجازه بدید، زیبایی های وجودی شما در مکانی که متعلق به خودتان است فرصتی برای تجلی داشته باشد. هیچ وسیله ای نمی تواند با دست سازه ای که از درون شما الهام گرفته شده باشد رقابت کند. عکسی که از سفر تابستانه خود ثبت کرده اید، گل هایی که خودتان جمع کرده اید یا دلنوشته ای که توسط خطاطی برای شما نوشته شده است، حس زنده بودن را منتقل میکند و انگیزه و دلیل تلاش های شما را یادآوری می کند.
استفاده از طبیعت زنده
از معجزه حضور گیاهان در هوم آفیس خود غافل نشوید.
گیاهان علاوه بر نقش مهمی که در هماهنگ سازی هر بخش و در نهایت افزایش بهره وری بیشتر در فرآیند کاری دارند، هارمونی بین قسمتهای مختلف را به وجود می آورند.



سخن آخر
در دنیای امروز با حضور شبکه های مجازی و سهولت در دسترسی به شبکه جهانی اینترنت، حقیقت اهمیت دکوراسیون و طراحی اصولی نقاط مختلف منزل بر هیچکس پوشیده نیست؛ به کمک علم و هنر معماری از یک انبار بدون استفاده میتوان بیشترین بهره را برد.
آرزو داریم که تمامی راه حل ها و پیشنهاداتی که ارائه شد، برای ایجاد یک هوم آفیس مناسب مد روز و مدرن مثمر ثمر واقع شود. تماشای تحقق رویاهای شما در زمینه کسب و کارتان خواسته قلبی ما است. با راهنمایی گرفتن از طراحان و مشاوران گروه معماری دانو، خواهید توانست با سرعت بیشتر و تخصص بهتر، نسبت به طراحی اصولی هوم آفیس خود در گوشه ای دنج و به دور از تشویش خانه تان، اقدام کنید. همین امروز با کوچکترین گامی که در ساخت کسب و کار خود بردارید، اصلی ترین و سخت ترین مرحله را طی کرده اید. یقینا تخصیص فضای مناسب برای کار می تواند در موفقیت شما نقش مهمی را ایفا کند.

